You are here

Bespaar tijd met e-mail marketing automation

Heb je niet genoeg uren in een dag om al je taken te verrichten? Blijven de  e-mails maar binnen stromen? En puilt je inbox uit van de ongelezen berichten? Klinkt dat jou allemaal maar al te bekend in de oren? Dan hebben wij misschien wel goed nieuws voor jou!

Wat als ik je zou vertellen dat je met slechts één tool een aantal van die vervelende taken volledig kon automatiseren en je e-mails veel sneller kon beantwoorden? Dat is tegenwoordig perfect mogelijk, zonder dat je daar zelf erg veel tijd in moet investeren.

Beantwoord standaardmails met een geautomatiseerde flow

Een tip: begin met het oplijsten van alle soorten e-mails die je dagelijks binnen krijgt.

Krijg je bijvoorbeeld veel e-mails binnen voor een prijsaanvraag? Dan kruipt waarschijnlijk heel veel tijd in het beantwoorden van deze e-mails, terwijl de meeste antwoorden eigenlijk repetitief zijn.

Gelukkig kan je dit proces op een uurtje tijd volledig automatiseren. Het enige dat je hiervoor nodig hebt is een e-mail automation tool die je kan integreren in je website (bv. ActiveCampaign) en een (strategisch) plan. Vervolgens kan je snel aan de slag: stel een eenvoudige e-mail flow op die er ongeveer zo uitziet:

Je hebt een startpunt dat je flow triggert, bijvoorbeeld iemand die een specifiek formulier invult. Het systeem zal daardoor automatisch een e-mail terugsturen met daarin een link naar je prijslijst.

Wanneer je flow goed is ingesteld, stuur je dus automatisch de juiste prijslijst naar de juiste persoon zonder dat je daarvoor ook maar één keer moet tussenbeide komen.

Ga nog een stapje verder

Je kan zelfs nog verder gaan en al een opvolging inplannen.

Stel dat de persoon die de prijsaanvraag deed je prijslijst niet heeft bekeken. Dan zal het e-mail automation systeem je automatisch hiervan op de hoogte brengen en vervolgens kan je de aanvraag zelf manueel opvolgen.

 

Tijd geïnvesteerd in de opstelling van deze flow: 1 uurtje
Tijd bespaard per week: meerdere uren. Hoera!

 

Natuurlijk kun je met een goede e-mail automation tool nog véél meer doen. Denk aan een e-mailcursus, een up-sell e-mail die uitgestuurd wordt wanneer de garantie bijna verlopen is, een automatische e-mail om een review te schrijven op je Google My Business, …

De mogelijkheden zijn ontelbaar!

Contact us